陈西峰目前的产业有些分散,现在还可以勉强进行直属管理,若想今后进一步发展,必须借鉴或探索新的管理模式。
秦子杰还介绍天河系的快速扩张与一个部门密切相关——发展支持部。
发展支持部掌握着天河系内的所有核心公司的股权关系及空壳公司的营业执照和公章,为天河系的收购提供各类注册资本的空壳公司作为投资载体。
在新员工入职一段时间后,发展支持部就会要求使用员工的身份证进行注册,天河控股集团总部员工大都被以法人代表或者股东名义注册过壳公司。这些壳公司注册、变更均由天河系委托一家专业公司代办所有手续。
除了发展支持部外,天河系还有二个极其重要的部门:会计部和资金部。一个负责财务、一个负责资金筹集和调配。
掌握了人权和财权,基本就控制了这家公司,对于一个集团、一个盟会来说,都是如此。
与此同时,秦子杰制定的保密制度也非常有特色。
保密工作由天河集团机要工作小组主管。规定8项内容为集团秘密:集团事项和重大决策中的秘密事项,财务信息,合同与协议,商业秘密,机要通讯、重要人事资料信息、重要人事委派,会议纪要、重要公文、领导讲话,集团技术秘密,其他经集团机要小组确定应当保守的集团秘密。
机要小组效仿有关部门将企业所有机密文件分为了“绝密”“机密”“秘密”三类,查阅和调阅的人都有不同的权限要求。
对于“绝密级”的文件,非经批准,不得复制和摘抄;外出递送文件过程中不得办理无关事项;暂时离开工作台和电脑前,应将桌面文字材料收好,将电脑屏幕资料加密;不得使用企业分配的邮箱获取QQ、免费邮件、论坛、游戏账号等。
计算机开机密码及电子信箱密码必须认真设定,并定期更改;在对外交往与合作中需要提供集团秘密事项的,应当按照相应程序经过主管领导批准;不准员工们在公众场合谈论集团秘密,不准在私人交往和通信中泄露集团秘密;发现集团秘密泄露时,立即采取补救措施并及时报告。
天河系内部的文件不仅有专门的网管监控流程,所有文件只要开完会,除了必要的存档,其余一律销毁。任何人不得随意留存。
在商海浮沉多年的秦子杰也很清楚“好事不出门,坏事传千里”的道理,为此他在多年前组建了一支十分专业的公关团队,专门应对任何针对天河系集团、天河系资本的负面新闻。
这些公共团队都是天河集团要么重金从专门的媒体和公关公司挖来,要么就是长期以“友好协作”的方式与各大纸媒、网媒的编辑团队保持密切接触。
不过,在天河系庞大的资产中,秦子杰强调要看重
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