“我们办公室负责管理一楼和三楼的会议室,一般上面的领导下来,开会座谈都安排在三楼,一楼大多时候都是其他部门在使用,我们只负责管理。”
江帆一边摆着桌签,一边教导裴诗诗:“摆桌签也是有学问的,上级领导和官方的领导来了肯定要坐正面,靠窗这边是正面,公司领导坐对面,最中间是主位,你看名单,名单上的名字次序就是排位的次序,这个不能乱,第一个肯定是最大的,所以要摆到中间,按照顺序摆,主位的左边为上,是第二顺位,然后是右边第三顺位,一左一右的摆。”
裴诗诗一边答应着,一边心里想,这不就是论资排辈吗?
跟学生会那一套一个样。
“每次开完会,要及时把会议室打扫干净。”
江帆说道:“如果时间长了不用,开会前也要检查一遍,卫生一定不能出问题,这种会不算正式会议,不用给公司领导摆桌签,如果是比较正式的报告会或者座谈会,还要给公司领导摆上桌签,这个以后你慢慢去琢磨,最后就是倒水,旁边的休息室有水壶茶叶,要提前把水烧好,把茶泡好,领导入座后就把茶倒上,有的领导不喝热茶,矿泉水也摆上。”
“最后是录音笔,每次领导讲话都要准备好录音笔,万一领导发表了重要讲话,回头还得整理出来发下去给各部门学习领会讲话精神,所以必须要录好音。”
“……”
裴诗诗很无语,感觉好官僚。
一切准备就续,江帆下去给主任汇报。
李家民上来看了看,没发现问题,就完了。
回头把江帆叫到办公室,问:“那个裴诗诗怎么样?”
江帆当然是满口夸:“挺上进的,PPT做的很不错。”
老李想了下道:“回头安排个部门聚餐,咱们部门聚一下,放到明晚吧!”
江帆答应一声,道:“主任,明天上午没事我能不能去银行办点事?”
老李还是挺好说话,嗯了一声:“没事就去,有事得及时回来。”
搞定。
江帆回头就告诉裴诗诗:“明晚咱部门聚餐,给你接风。”
“给我接风?”
裴诗诗呆了下,有点受宠若惊。
江帆点头,又趁机洗脑:“咱们公司虽然工资不高,但是也有好处,人文环境好,领导也都不错,不像私企那样勾心斗角使绊子,也没那么多乱七八糟的破事,没什么急事也不用天天加班,不会有太大压力,暂时没什么好去处你就好好干,生活上有困难就给我说。”
“好的!”
裴诗诗连忙点着头,总算感受到一点温暖。
等了一阵,公司领导都下来了。
显然股份领导马上就到。
江帆也带着裴诗诗出去,这种场合办公室秘书是肯定要在场的。
随时等候领导传唤。
当年觉的挺烦,如今却觉挺好。
奋斗真的太累。
当个
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